5月7日上午，宗谱八修委员会在枞阳县城八修宗谱总办公室举行续谱工作会议，来自枞阳、庐江、青阳等县的王志强、王国祥、王光祥、王义来、王念斌、王旭光、王伦治、王念邦、王龙高、王叙凡、王飞龙等10多名宗亲参加了会议。会议一致要求：八修主任委员王叙胜与主任委员王志强共同主持八修大事。具体工作议题主要集中于以下方面：

一是宗亲查找登记工作。会议认为，登记工作决定了编排工作，必须全面动员，不断推进，广泛开展宗亲查找登记工作。会议明确，登记小组枞阳有光祥、伦治、叙春3个，青阳有龙高1个，庐江有念邦、叙凡2个，舒城有伦环1个，彭泽有王川1个，以及桐城、潜山、东至等其他小组，继续开展入户登记。会议决定，各房支所有登记表开始全部移交总办公室。同时，做好排查核对、钱款移交工作。

二是谱稿编排整理工作。会议决定，新谱版式一律横排，根据拟定的编纂方案、章程、凡例，统一规范编纂工作。接着，根据新谱表样，不断将编纂内容充实进去。然后，着手进行谱文核对，务必做到整理完善。会议号召，全体炭埠王氏宗亲为炭埠王氏新定33-52世的20个字派献策出力。

三是总办人员充实工作。会议明确，充实配强八修总办公室工作人员，要定时间，定任务，做到分工负责，各司其职。会议决定，由王念斌、王旭光、王念邦等宗亲为日常内勤工作人员，其他宗亲为外勤工作人员，内外配合，协同作战，将登记与编纂有机整合起来。立即购买一台电脑，聘用一名打字员，开展网上登记和信息交流，着力推进谱稿录入工作。

会议还研究了其他事项。